SA8000认证流程
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证递交申请书,也可提前提交申请,在认证的指导下进行准备。
2、评审和受理。认证对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是事情。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。
4、签订合同。认证和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
5、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证进行文件预审。
6、组成审核组。在签订合同后,认证应*审核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
8、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
9、预审。委托方认为有必要,可以要求认证在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
10、认证审核。由认证按审核计划对被审核方进行认证审核。
11、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。
12、技术**审定。对审核组推荐注册的公司,认证技术**审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
13、批准注册。认证对审定通过的公司批准注册。
14、颁发认证证书。认证向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
15、获证公司公告。认证将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、监督审核。认证对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。
附录:SA80000验厂文件清单
1.工卡或考勤记录(过去十二个月)
2.工资表(过去十二个月)
3.人事花名册及员工个人档案
4.劳动合同
5.社会保险收据、花名册及合格证明文件等
6.工商营业执照
7.消防检查报告或合格证明文件
8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
9.环保证明文件
10.厂规或员工手册
11.**有关当地较低工资规定文件
12.设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
13.特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
14.当地劳动局关于延长加班之批文
15.未成年工体检及劳动局登记记录
16.厂房平面图
17.其它文件(视乎审核情况所需)